בקרת מפתח צריכה לשלוט בגישה ובעלויות

בכל הפרויקטים שבהם אחראית מניעת אובדן, מערכת המפתח היא לרוב נכס נשכח או מוזנח שעלול לעלות יותר מתקציב האבטחה.ניתן להתעלם מהחשיבות של אחזקת מערכת מפתח מאובטחת, למרות סיכוני האבטחה הברורים, מכיוון שלעתים קרובות זה יקר וגוזל זמן להחזיר את השליטה על המערכת, אך המערכת יכולה בקלות לצאת שוב משליטה.עם זאת, אם אבטחת מערכת המפתחות תמיד תחת שליטה, חלק מההפסדים נמנעים לפני שמתעוררים סיכונים, במיוחד במקרה של גניבה פנימית.

מדוע חשובה בקרת מפתח בנוסף לשמירה על בקרת גישה?
קיום סקירה כללית של מערכת המפתח בכל עת היא לא רק למען אבטחת השטחים ההיקפיים והפנימיים הרגישים, אלא גם ביחס לגורם בקרת העלויות.איבוד שליטה על מערכת המפתחות אם הסקירה הכללית של המפתחות אובדת יוביל להחלפת מנעולים או צילינדר תכופים.אנו יודעים שכל החלפה יקרה מאוד, במיוחד עבור אותן מערכות מפתח ראשיות הממלאות תפקיד מרכזי.המטרה של בקרת מפתחות צריכה להסתובב בראש ובראשונה סביב צמצום מספר המפתחות שאבדו והוחלפו.

מערכות מפתח ישפיעו על הוצאות התפעול
ברוב הארגונים, עלויות המפתח של המערכת מסווגות לעתים קרובות כהוצאה שונה, תופסת חלק קטן מהתקציב ומקלה להתעלם ממנה.אבל זה למעשה הפסד שקוע, עלות בלתי מנומקת אך בלתי נמנעת.בסוף השנה יופתעו בוועד ההנהלה שהוציאו יותר מדי על מערכות מפתח עקב תשומת לב רשלנית.לכן, אנו ממליצים שעלויות המפתח יהיו בשורת תקציב נפרדת בדוח השנתי למטרות מעקב וביקורת.

כיצד משפיעות מערכות מפתח על הפסדים?
לרוב הארגונים יש מדיניות האוסרת על מתן מפתחות לאנשים לא מורשים ומדיניות האוסרת להשאיר מפתחות באזורים שבהם ניתן לגשת אליהם או להשאיל אותם.עם זאת, מכיוון שאין להם דרך לעקוב אחר מפתחות, הם בדרך כלל לא נותנים דין וחשבון על מחזיקי המפתחות.גם אז, מחזיקי מפתחות כמעט ולא עוברים ביקורת לאחר השימוש במפתחות שלהם.מדאיגה אף יותר היא העובדה שניתן להעתיק מפתחות ללא אישור.לפיכך, למרות הנפקת המפתחות לצוות מורשה, מפעילים לעולם אינם יכולים לדעת באמת למי יש את המפתחות ומה המפתחות הללו עשויים לפתוח.זה משאיר הרבה הזדמנויות לגניבה פנימית, שהיא אחד הגורמים העיקריים להתכווצות העסק.

מערכות בקרת מפתח אלקטרוניות יכולות לעזור לארגונים בכל ענף לחזק את מדיניות הבקרה המרכזית שלהם, לשפר את הביקורת והמעקב אחר מפתח ולפתח עובדים אחראים יותר.עם גישה מהירה לשירות עצמי לעובדים מורשים, יש לך שליטה מלאה למי יש גישה לאילו מפתחות פיזיים ומתי.עם תוכנת ניהול מפתחות מבוססת אינטרנט, אתה יכול בקלות להשיג את המטרות הללו מכל מחשב, טאבלט או אפילו טלפון סלולרי מורשה ברשת שלך.בנוסף, הפתרון שלנו יכול להשתלב במערכות העסקיות הקיימות שלך, כגון בקרת גישה או משאבי אנוש, להקל על הניהול ולשפר את התהליכים התפעוליים שלך.