מניעת מפתח אבוד בניהול נכסים

כידוע לכל, חברת הנכסים היא מיזם שהוקם על פי נהלים משפטיים ובעל כישורים מתאימים להפעלת עסקי ניהול נכסים.לרוב הישובים יש כיום חברות נכסים המספקות שירותי ניהול, כגון ירוק קהילתי ותשתיות, מתקני מגורים, כיבוי אש ועוד. בחלק מהישובים הבינוניים והגדולים ישנם מתקנים רבים לניהול הנכס, וכמה אזורים מיוחדים או ציוד ננעל בדרך כלל לבידוד על מנת למנוע אובדן או פציעה לתושבים.לכן, יהיה מספר רב של מפתחות שצריך לשמור.אחסון ידני הוא לא רק זמן רב ומייגע, אלא גם קל לגרום לאובדן ובלבול.לעתים קרובות לוקח זמן רב למצוא את המפתחות כאשר אתה רוצה להשתמש בהם.

חברת נכסים גדולה בבייג'ינג שהתמודדה עם הצרות הללו, מקווה ליישם פתרון חכם לניהול מפתחות.המטרות הן:
1.יש לזהות את כל המפתחות במשרד המרכז ובאזורים המיוחדים
2. לאחסן כ-2,000 מפתחות
3. ניהול מרחוק ברשת מרחוק
4. אחסן את המפתח במקום קבוע
5. נגד אבודים

מערכת ה-i-keybox-200 מדגם יכולה לאחסן 200 מפתחות (או ערכות מפתחות), 10 סטים של ציוד יכולים לאחסן 2,000 מפתחות הנדרשים על ידי לקוחות, ויש לה תוכנת ניהול תומכת בצד המחשב, שיכולה לאשר את זהות המשתמש, והמידע של כל אחד מהם המפתח נערך, ותג המפתח או המדבקה משמשים למימוש סיווג המפתחות הן באופן מקוון והן במצב לא מקוון.

ל-Key-Fob של I-keybox יש מזהה אלקטרוני ייחודי כדי לעקוב אחר השימוש במפתח (הסרה והחזרת מפתח).ניתן להשתמש בחותמת הכבלים כדי לחבר את המפתח הפיזי ומחזיק מפתחות ה-RFID יחדיו ומספקים אטימה מאובטחת שלא ניתן לפצל ללא נזק.לכן, ניתן לזהות את המפתחות הללו לתוכנת הניהול של לנדוול, ולתעד את כל פעילותה.

בנוסף, מערכת הניטור 7*24 של הנכס מנטרת את ארון המפתחות בזמן אמת.יחד עם זאת, יש את כל רישומי הפעולה בתוכנה התומכת.הנתונים ההיסטוריים כוללים מידע כגון מי שפתח את הארון, שעת פתיחת הארון, שם המפתח שהוסר ושעת ההחזרה, מימוש האחריות כלפי האדם במובן האמיתי.

ניהול מפתח

• שליטה בגישה למפתחות ארון השרת ותגי גישה לאבטחה טובה יותר
• הגדר הגבלות גישה ייחודיות לקבוצות מפתח ספציפיות
• דרוש הרשאה מרובת רמות כדי לשחרר מפתחות קריטיים
• דיווח פעילות בזמן אמת וריכוזי, זיהוי מתי נלקחים ומחזירים מפתחות ועל ידי מי
• תמיד לדעת מי ניגש לכל מפתח ומתי
• הודעות דוא"ל ואזעקות אוטומטיות כדי להתריע באופן מיידי למנהלי מערכת על אירועים מרכזיים