מניעת אובדן מפתח בניהול נכסים

כידוע לכולם, חברת נדל"ן היא חברה שהוקמה בהתאם לנהלים חוקיים ובעלת הסמכות מתאימות להפעלת עסקי ניהול נכסים. ברוב הקהילות יש כיום חברות נדל"ן המספקות שירותי ניהול, כגון ירוק קהילתי ותשתיות, מתקני מגורים, כיבוי אש וכו'. בכמה קהילות בינוניות וגדולות, ישנם מתקנים רבים לניהול הנכס, וכמה אזורים או ציוד מיוחדים בדרך כלל נעולים לבידוד על מנת למנוע אובדן או פגיעה של דיירים. לכן, יהיה מספר רב של מפתחות שיש לשמור. אחסון ידני הוא לא רק גוזל זמן ומייגע, אלא גם קל לגרום לאובדן ובלבול. לעתים קרובות לוקח זמן רב למצוא את המפתחות כשרוצים להשתמש בהם.

חברת נדל"ן גדולה בבייג'ינג, אשר התמודדה עם הבעיות הנ"ל, מקווה ליישם פתרון חכם לניהול מפתחות. המטרות הן:
1. כל המפתחות במשרד המרכזי ובאזורים המיוחדים חייבים להיות ניתנים לזיהוי
2. לאחסון כ-2,000 מפתחות
3. ניהול מרחוק של רשתות מרובות מערכות
4. אחסן את המפתח במקום קבוע
5. אנטי-אבוד

מערכת דגם i-keybox-200 יכולה לאחסן 200 מפתחות (או ערכות מפתחות), 10 ערכות של ציוד יכולות לאחסן 2,000 מפתחות הנדרשים על ידי לקוחות, ויש לה תוכנת ניהול תומכת בצד המחשב, שיכולה לאשר את זהות המשתמש, והמידע של כל מפתח ערוך, ותג או מדבקת מפתח משמשים למימוש סיווג המפתחות הן באופן מקוון והן באופן לא מקוון.

ל-Key-Fob של I-keybox יש מזהה אלקטרוני ייחודי למעקב אחר השימוש במפתח (הוצאת מפתח והחזרתו). ניתן להשתמש באיטום כבל כדי לחבר את המפתח הפיזי ואת מחזיק המפתחות RFID יחד, וליצור אטימה מאובטחת שלא ניתן לפרק מבלי לגרום נזק. לכן, ניתן לזהות את המפתחות הללו על ידי תוכנת הניהול של Landwell, וכל הפעילות שלהם ניתנת לתעד.

בנוסף, מערכת הניטור 7*24 של הנכס מנטרת את ארון המפתחות בזמן אמת. במקביל, כל רישומי הפעולה נמצאים בתוכנה התומכת. הנתונים ההיסטוריים כוללים מידע כגון האדם שפתח את הארון, זמן פתיחת הארון, שם המפתח שהוצא וזמן החזרתו, ומממשים את האחריות כלפי האדם במובן האמיתי.

ניהול מפתחות

• שלוט בגישה למפתחות ארונות שרתים ותגי גישה לאבטחה טובה יותר
• הגדר הגבלות גישה ייחודיות לקבוצות מפתחות ספציפיות
• דרוש הרשאה רב-מפלסית על מנת לשחרר מפתחות קריטיים
• דיווח פעילות בזמן אמת ומרוכז, המזהה מתי מפתחות נלקחים ומוחזרים, ועל ידי מי
• תמיד דעו מי ניגש לכל מפתח, ומתי
• התראות אוטומטיות בדוא"ל והתראות כדי להתריע באופן מיידי למנהלים על אירועים מרכזיים