העדיפות העליונה של מורים ומנהלים היא להכין את התלמידים לעתיד. יצירת סביבה בטוחה שבה התלמידים יכולים להשיג זאת היא אחריות משותפת של מנהלי בתי הספר והמורים.
הגנה על נכסי המחוז תכלול שליטה על מפתחות למתקני המחוז או למתקנים בהם נעשה שימוש. מורים ומנהלים מקבלים מפתחות לבית הספר. מקבלים אלה מופקדים על החזקת מפתחות בית הספר על מנת להשיג את יעדי החינוך של בית הספר. מכיוון שהחזקת מפתח בית ספר מאפשרת לצוות מורשה גישה בלתי מוגבלת לשטחי בית הספר, לתלמידים ולרשומות רגישות, כל הצדדים המחזיקים במפתח חייבים לזכור תמיד את מטרות הסודיות והאבטחה. לקידום מטרות אלה, כל בעל מפתח מורשה חייב לדבוק במדיניות מפתחות בית הספר המחמירה. פתרון בקרת המפתחות האלקטרוני של Landwell מילא תפקיד חיובי עצום.
מפתחות גישה מוגבלים.רק לצוות מורשה יש גישה למפתחות בית הספר. ההרשאה ספציפית לכל מפתח שהונפק בנפרד.
סקירה כללית מרכזית.סקירת המפתחות לעולם לא נעלמת, מנהלים תמיד יודעים למי יש גישה לאיזה מפתח ומתי.
אישורי משתמש.כל אחד חייב לספק לפחות סוג אחד של פרטי משתמש למערכת, כולל סיסמת PIN, כרטיס קמפוס, טביעת אצבע/פנים וכו', ומפתח ספציפי דורש שני סוגים או יותר כדי לשחרר את המפתח.
מסירת מפתחות.אסור למסור את מפתחותיו למשתמשים לא מורשים לכל פרק זמן שהוא, ועליו להחזירם לארון המפתחות האלקטרוני בזמן שנקבע. יש לכלול נוהל החזרת מפתחות בכל פעם שעובד משנה תפקיד, מתפטר, פורש או מפוטר. מנהלים יקבלו התראות בדוא"ל כאשר מישהו לא מחזיר את המפתחות בזמן שנקבע.
האצלת הרשאות מפתח.למנהלים יש את הגמישות לאשר או לבטל גישה למפתחות עבור כל אחד. כמו כן, ניתן להאציל את הסמכות לניהול מפתחות למנהלים ייעודיים, כולל סגני מנהלים, סגני נשיא או אחרים.
קצץ את ההפסדים שלך.שליטה מאורגנת במפתחות מסייעת להפחית את הסיכוי לאובדן או גניבת מפתחות וחוסכת את עלות ההצפנה מחדש. ידוע שאובדן מפתחות מצריך הצפנה מחדש של בניין אחד או יותר, תהליך שיכול לעלות הרבה כסף.
ביקורת ומעקב אחר מפתחותבעלי המפתחות אחראים לאבטחת הקמפוס, המתקן או הבניין מפני נזק ושיבוש, ועליהם לדווח על כל אובדן מפתחות, אירועי אבטחה ואי סדרים המפרים את מדיניות בית הספר למנהלי בית הספר או לאירוע של משרד אבטחת הקמפוס והמשטרה.
זמן פרסום: 28 בפברואר 2023