מערכת הכספת לניהול חותמות מאפשרת למשתמשים לאחסן 6 חותמות של החברה, מגבילה את גישת העובדים לאטמים ומתעדת אוטומטית את יומן החותמות.עם המערכת המתאימה, למנהלים תמיד יש תובנה מי השתמש באיזו חותמת ומתי, הפחתת הסיכון בפעילות הארגון ושיפור האבטחה והסדר של השימוש בחותמות.