מערכת ניהול חותמות מאפשרת למשתמשים לאחסן 6 חותמות חברה, מגבילה את גישת העובדים לחותמות ומתעדת אוטומטית את יומן החותמות. בעזרת המערכת הנכונה, למנהלים תמיד יש תובנה לגבי מי השתמש באיזו חותמת ומתי, מה שמפחית את הסיכון בפעילות הארגון ומשפר את האבטחה והסדר בשימוש בחותמות.
